Beheer bij Evenementen
Bij de module Evenementen worden een aantal nieuwe beheeropties geleverd. In dit artikel worden alle nieuwe opties behandeld.
- Afstudeerperiodes
- Aantal studenten per afstudeerperiode en opleidingsinstelling
- Evenementintensiteiten
- Evenementtypen
Afstudeerperiodes
Om studenten goed te kunnen volgen en op tijd de juiste acties uit te kunnen zetten zijn er afstudeerperiodes aanwezig in de applicatie. Een afstudeerperiode is eenvoudig in te voeren.
1. Open het beheerscherm 'Afstudeerperiodes'.
2. Klik op 'Nieuw'
3. Voer een goede naam op, bijvoorbeeld de opleiding plus een jaartal. Voer vervolgens de datum range op.
4. Sla dit geheel op. De afstudeerperiode is aangemaakt.
De afstudeerperiodes zijn in te zetten op de volgende plaatsen:
- Als Kenmerk bij een kandidaat in combinatie met een opleiding
- Bij het stamgegeven 'Aantal studenten per afstudeerperiode en opleidingsinstelling'
Aantal studenten per afstudeerperiode en opleidingsinstelling
Soms geldt als KPI 'Registreer zoveel mogelijk studenten van opleiding X'. Om deze KPI goed door te kunnen meten is het stamgegeven 'Aantal studenten per afstudeerperiode en opleidingsinstelling' beschikbaar. Dit stamgegeven richt zich voornamelijk op het goed kunnen rapporteren van de hoeveelheid kandidaten die op een bepaald moment zijn afgestudeerd. Het invoeren van een aantal studenten moet in combinatie met een opleidingsinstelling, opleidingsrichting en een afstudeerperiode.
1. Open het beheerscherm 'Aantal studenten per afstudeerperiode en opleidingsinstelling'.
2. Klik op 'Nieuw'
3. Geef de juiste opleidingsinstelling, afstudeerperiode en optioneel de opleidingsrichting op.
4. Vul het aantal studenten dat de opleiding heeft gevolgd.
Dergelijke cijfers worden vaak door hogescholen en universiteiten aangeboden. Soms biedt het CBS of DUO deze cijfers ook aan.
5. Sla dit geheel op.
Evenementintensiteiten
Per evenement kan worden aangegeven hoe zwaar de belasting is. Van oorsprong was dit veld alleen bedoeld voor de recruiter, echter kan het ook worden ingezet om deelnemers te informeren over de intensiteit. Standaard wordt de lijst van 'Extreem', 'Hoog', 'Middel' en 'Laag' opgeleverd. Dit kan naar eigen wens worden aangepast. Het aanmaken van een intensiteit kan als volgt.
1. Open het beheerscherm 'Evenementintensiteiten'.
2. Klik op 'Nieuw'.
3. Voer de naam van de intensiteit op.
4. Sla deze nieuwe naam op.
Toepasbaarheid op de eigen site
De intensiteit kan ook worden ingezet op de eigen site. Wanneer er bijvoorbeeld trainingen of workshops worden aangeboden kan het veld ook worden getoond bij het evenement. Zo kan de lijst bijvoorbeeld aangeven of het gaat om een dagdeel of een gehele dag cursus.
Wanneer de site meertalig is, vergeet de verschillende intensiteiten niet te voorzien van een vertaling.
1. Klik op een intensiteit om het detail menu te openen.
2. De sectie 'Vertalingen' wordt getoond.
3. Klik op 'Nieuw' in de sectie 'Vertalingen'.
4. Voer de juiste taal en vertaling in.
5. Sla dit geheel op.
Evenementtypen
Met evenementtypen kan worden aangegeven welke type evenement wordt gehouden. Deze informatie kan worden gebruikt als filter op de eigen site of rapportage. Het invoeren van een evenementtype is eenvoudig net zoals een evenementintensiteit.
1. Open het beheerscherm 'Evenementtype'.
2. Klik op 'Nieuw'
3. Voer de naam van het 'Evenementtype' op.
4. Sla dit nieuwe type op.
Evenementtypen worden alleen gekoppeld aan evenementen en hebben verder geen bijzondere mogelijkheden zoals applicatie filter of zoekfuncties.